Archivierte Stelle: Personalassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (Empf013) in Berlin
Archivierte Stelle: Personalassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (Empf013) in Berlin
Berlin
Als Berliner IT-Unternehmen sind wir auf Hosting für Geschäftskunden spezialisiert und seit 19 Jahren am Markt.
. Unser Anspruch sind speziell auf den Kunden zugeschnittene Hochverfügbarkeitslösungen und Services nach höchsten technischen Standards. Mehr über uns erfährst Du auf www.mpex.de.
Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du in einem dynamischen Umfeld auch eigene Ideen umsetzen kannst? Wir bieten Dir zunächst befristet auf ein Jahr diese Möglichkeit und suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Personalassistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w).
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Sachbearbeitung aller administrativen Personalbetreuungsprozesse für einen festen Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Controlling von Urlaubs-/Krankheitszeiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft etc.
- Erstellen von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Zuarbeit zum Recruiting
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Terminierung und Durchführung von Mitarbeitereinführungen
- Terminierung und Vorbereitung von Feedbackgesprächen
- Koordination der Urlaubsplanung
- Führen und Pflegen der Personalakten
- Erstellung aller arbeitsvertraglichen Unterlagen (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Kündigungen, Zeugnisse)
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- laufende Prüfung der aktuellen Arbeitsrechtslage
- Planung und Durchführung von Teamevents
- Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Briefing zu externen Veranstaltungen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- projektbezogene Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Personalkauffrau/-mann oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit geeigneter Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick
- Organisationsstärke und Genauigkeit
- Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Gleitzeitmodell mit einer Kernzeit von 10:30 und 18:00
- Vollzeitstelle mit Option auf Teilzeit
- umfassende, strukturierte Einarbeitung
- Inhouse-Position ohne Reisetätigkeit
- optimale Verkehrsanbindung am Berliner Südkreuz
- Teamevents, frisches Obst und freie Getränke
- Tolle Kollegen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsmappe unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per eMail als PDF an:
Please note that we only accept job applications in German.
Anfragen von Personalvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen sind nicht erwünscht.