Berlin

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Senior HR Operations Manager

Berlin Mitte

Das HR Operations Team bei medneo gestaltet die Services und Produkte des HR Portfolios auf administrativer Seite. Unser Ziel ist ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das allen hilft, im Zuge unserer Aufgabenerfüllung als interner Dienstleister Außergewöhnliches zu erschaffen. Sie unterstützen das Wachstum von medneo aus HR Operations Perspektive zukünftig auch mit internationalem Blickwinkel. Ziel dieser zentralen Betreuungsfunktion ist es, Ihren internen Kunden eine hohe Qualität, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit der gesamten Bandbreite von Diensten, Prozessen und Werkzeugen des Bereichs HR Operations anbieten zu können. 

medneo | Radiology as a Service

medneo hat die bildgebende Diagnostik neu definiert. Unsere Kunden sind Ärzte, Krankenhäuser und medizinische Versorgungszentren, die für ihre Befunde hochwertigste MRT-, CT- oder Röntgenaufnahmen benötigen. Dazu müssen sie keine Geräte besitzen, sondern können in einem „Pay-Per-Use-Modell“ auf moderne Infrastruktur und Dienstleistungen von medneo zugreifen. Wir liefern klinische Bilder statt Geräte und nennen es „Radiology as a Service“. Ein revolutionärer Gedanke, der bis heute der Schlüssel für das dynamische Wachstum von medneo in Deutschland und international ist.  

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Führung des aktuell zwei Personen umfassenden Teams

  • Ansprechpartner_in für alle Mitarbeiter_innen und das Management hinsichtlich aller relevanten HR Fragestellungen
  • Durchführung und Verantwortung für alle administrativen HR Tätigkeiten wie bspw. Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Unterstützung im Visaprozess unserer internationalen Mitarbeiter_innen etc.
  • Mitverantwortung für und Erstellung der Payroll
  • Optimierung der HR Prozesse und Produkte hinsichtlich Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit (auch international)
  • Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der HR IT-Systeme
  • Sicherstellung des Informationsflusses & Knowledge Managements für HR Themen innerhalb der medneo Gruppe
  • Weiterentwicklung des Personalcontrollings/-reportings
  • Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichen People und Finance
  • Ansprechpartner für externe Stakeholder wie z.B. Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern, Steuerberater etc.

Qualitative Anforderungen

  • Strukturierte, nachhaltige und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit sowohl das große Ganze als auch alle relevanten Details zu überblicken
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
  • Eigeninitiative und Gestaltungswille kombiniert mit Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke
  • Offenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen, innovativen und vielfältigen Umfeld
  • Diversity-Kompetenz

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal
  • Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR Position als HR Generalist/Personalreferent und konzeptioneller Personalarbeit
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen Themenstellungen, sowie Erfahrungen mit LODAS Datev
  • Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

medneo bietet

  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch die Gelegenheit, Dienstleistungsspektrum, Strategie und Tools der Abteilung mitzugestalten
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Büro mit toller Dachterrasse: Bei uns können Sie im Sommer auch unter freiem Himmel arbeiten

Arbeitsverhältnis: unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Beginn: ab sofort
Standort: Berlin-Mitte

Kontakt

Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung über den "Jetzt bewerben" Button - inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin.

 

Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen unser People Team gerne zur Verfügung:

 

People Team

Telefon: +49 (030) 814501 - 651

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