Berlin

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEbbb.de“ mit dem „Jetzt bewerben“ Link/Button rechts oben.

Über uns

Wir von QuadriO sind Profis in den Bereichen Innovations- und Transformationsberatung sowie in der Entwicklung und Implementierung von modernen und effizienten IT-Lösungen. Dabei begleiten wir nationale und internationale Kunden verschiedenster Branchen auf ihrem Weg in die erfolgreiche Digitalisierung. Der Schwerpunkt unserer Dienstleistungen liegt auf den Bereichen Technologieberatung, Innovationsmanagement sowie Implementierung technischer Lösungen.

Großen Wert legen wir auf hoch motivierte Mitarbeiter und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team. Unseren Mitarbeitern bieten wir in unseren Firmensitzen in Berlin, Dresden und Mannheim ein attraktives und kreatives Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst als Mitarbeiter im Personalmanagement das Bewerbermanagment:
    • Dazu gehören die Vorselektion und Weiterleitung von Bewerbungen zur internen Besprechung
    • Du bist Ansprechpartner für Personaldienstleister.
    • Du übernimmst die mündliche und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Fachkollegen sowie die Terminvereinbarung für Jobinterviews.
  • Neben der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und - verlängerungen übernimmst du weitere administrative Korrespondenz.
  • Du führst die Onboardings und ggfs. Offboardings von Mitarbeitern durch.
  • Die Erstellung von Personalunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen fallen ebenso in deinen Bereich wie das Nachhalten regelmäßiger Termine oder Vorgänge.
  • Du sorgst für die Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Regelungen.
  • Du unterstützt die Mitarbeiter und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stehst als Ansprechpartner für interne Anliegen bereit.
  • Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und Akten, ebenso wie Ablagetätigkeiten.
  • Du bist ein engagierter und kreativer Mitgestalter/Organisator von Festen und Teamevents.
  • Das Erstellen von Formularen und Auswertungen liegen dir ebenso wie die Organisation des Büroalltags am Herzen.

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit. Alternativ verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Du bist eine empathische, gewinnende Persönlichkeit und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz.
  • Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast eine EU-weit gültige Arbeitserlaubnis.
  • Veränderungen heißt du als tägliche Herausforderung willkommen und akzeptierst sie als Teil des Arbeitslebens.

​Falls Du die Anforderungen NICHT erfüllst, aber dennoch glaubst bei uns richtig zu sein, freuen wir uns trotzdem von Dir zu hören.

Das bieten wir

​Die persönlichen Wünsche und Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Führungskräfte liegen uns am Herzen. Daher bieten wir flexible Tätigkeits- und Arbeitszeitmodelle, ebenso wie eine offene Arbeitskultur auf Augenhöhe. Neben der Möglichkeit in einem kollegialen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, erhältst du die Chance Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. In einer flachen Hierarchie kannst Du jederzeit Deine Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unseren Arbeitsalltag zeichnet ein hohes Maß an individueller Freiheit und Selbstorganisation aus. Auch Deine technische Ausstattung kann sich sehen lassen: Du erhältst ein eigenes Notebook (Windows oder Mac) und ein Smartphone mit Flatrate. Wir bieten ein attraktives und konkurrenzfähiges Gehalts- und Mobilitätspaket sowie eine Startup- Atmosphäre. Und natürlich viel Spaß bei der Arbeit.

Kontakt

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Deine Vorstellungen und Motivation sowie Deinen CV) an talente@quadrio.de.

Hast Du sonst noch Fragen? Dann ruf uns einfach an: +49 351 41 88 04 42-0.

personal, Teamassistenz, HR, Personalmanagement, Personalmanager, OFFICEbbb.de, Empfehlungsbund