Archivierte Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Archivierte Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
- Insbesondere halten Sie unserem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie Termine optimal planen und vorbereiten sowie das Reisemanagement übernehmen.
- Sie planen, organisieren Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie erstellen Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post.
- Sie sind erster telefonischer Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern.
- Sie sind die direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden Fachbereichsleitern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen.
- Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind dabei sehr flexibel, belastbar und teamfähig.
- Sie besitzen absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen.
- Sie haben eine Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und ein Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch außergewöhnlich gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise in allen Geschäftsprozessen aus.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Koreanisch-, Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen.Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
Schlagwörter: OFFICE, Solar, Photovoltaik, Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Assistent, OfficeManagement, Englisch, Solartechnik, Stabsbereich