Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
- Insbesondere halten Sie unserem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie Termine optimal planen und vorbereiten sowie das Reisemanagement übernehmen.
- Sie planen, organisieren Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie erstellen Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post.
- Sie sind erster telefonischer Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern.
- Sie sind die direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den berichtenden Fachbereichsleitern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen.
- Sie haben Ihr Studium oder Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind dabei sehr flexibel, belastbar und teamfähig.
- Sie besitzen absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen.
- Sie haben eine Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch außergewöhnlich gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise in allen Geschäftsprozessen aus.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse. Koreanisch ist von Vorteil.
Und so stärken wir Ihnen den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
Schlagwörter: OFFICE, Solar, Photovoltaik, Assistenz der Geschäftsführung, BWL, Betriebswirtschaft, Assistenz