Berlin

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Workplace & Administration Manager (w/m/d)

Full-time employee Berlin ab sofort

DRESDEN | BERLIN | ESSEN | WIEN | SOFIA | BUDAPEST | BUKAREST

WIR SIND AUF DER SUCHE NACH...

... einer/m Macher/in, der/die kreativ organisiert, konzipiert und manouvriert. Der/die umdenkt, mitdenkt und nachdenkt. Für den/die ein Workplace überall entstehen kann, ob virtuell oder 4real, denn mit der richtigen Administration geht ALLES! Du bist unser/e neue/r

Workplace & Administration Manager (w/m/d)

für unser Berliner Office, wenn du nichts anderes willst als deinen Kolleginnen, die Arbeit versüßen möchtest indem du Feelgood Management eine völlig neue Bedeutung gibst und dich in Zusammenarbeit mit unseren 4 weiteren Workplace & Administration Managerinnen über 5 Standorte hinweg um unsere Offices in Berlin, Dresden, Essen, Sofia & Wien kümmerst. Und mit kümmern meinen wir nicht nur Organisation, sondern auch Liebe zum Detail und zu unserem #teamfuckingawesome.

DEINE MISSION BEI UNS:

  • Wünsche, Feedback, Anregungen: Du supportest unser Team bei all ihren Anliegen und meisterst alle üblichen Empfangstätigkeiten wie selbstverständlich.
  • Facility Management von A bis Z: Ordnung halten, Raumkonzepte entwickeln, Office-Umzüge koordinieren und vieles mehr - hier ist immer etwas zu tun.
  • Kleine Aufmerksamkeiten für unsere MitarbeiterInnen, remote activities und vieles mehr - du hast einen Blick dafür, was unseren KollegInnen wichtig ist und sie bei Laune hält. 
  • Du feierst nicht nur gerne, sondern bist auch noch der/die geborene EventmanagerIn für unsere legendären Company Parties.
  • Neben deinem daily business stehst du in engem Austausch mit dem People & Culture Team zu On- und Offboardings, koordinierst den Arbeitssicherheit und hast einen Blick für anfallende special projects.
 

DAS WÜNSCHEN WIR UNS:

  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich des Office und/oder Workplace Managements oder der Hotellerie.
  • Für dich ist Kommunikation der Schlüssel zu allem!
  • Deine Positivität, Ausstrahlung und Herzlichkeit lassen niemanden kalt.
  • Über Serviceorientierung brauchen wir gar nicht sprechen, denn das ist für dich selbstverständlich.
  • Du denkst out-of-the-box und lebst out-of-the-box - Kreativität ist dein Leben!
  • Teamspirit und Teamgeist sind die auf den Leib geschrieben.
  • Just do it ist genau dein Motto!
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit Office Anwendungen & hast bereits erste Erfahrung mit Google Suite.
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch & Englisch.

BENEFITS & PERKS.

  • #diversity&inclusion - sei DU selbst und bring dich ein in unsere #nodiscrimination Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Offenheit und ganz viel Herzlichkeit.
  • #lean - leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
  • #personalgrowth - wir supporten dich mit deinem persönlichen Offerista Development Plan, Workshops, Trainings und viel regelmäßgem Feedback.
  • #officegoals - arbeite in modernen, verspielten und gut angebundenen Offices, ergonomisch ausgestattet und mit täglich frischem Obst, Gemüse & Joghurt sowie einer Tee- und Kaffee Flatrate mit deiner Lieblingsmilch (vegan-friendly).
 
  • #stateoftheart - Laptop, Tastatur, Bildschirm? Hier bekommst du neuestes technisches Equipment - auch für dein Homeoffice.
  • #100%flexibile- flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Mobile-Working Regelungen sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals.
  • #teamfuckingawesome - feier mit uns legendäre Teamevents und -feste, wie unsere jährliche Summerparty oder unser Christmas Event.
  • #familyfirst - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office und lass uns dich unterstützen mit einem Zuschuss für deine Kinderbetreuung.
  • #corporatebenefits - erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern.
  • #sustainability - wir sind klimaneutral! Doch da geht noch was! Bring dich als #orangeofficer ein, um Offerista noch nachhaltiger zu machen.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND GESTALTE MIT UNS.

Wir sind Visionäre, Bessermacher und Weiterdenker. Voller Hingabe gestalten wir die digitale Einkaufswelt von Morgen. Im Raum DACH bereits als Marktführer im digitalen Handelsmarketing bekannt, verschaffen unsere hochmodernen Produkte dem Einzelhandel internationale digitale Reichweite und Ladenbesuche. Das Erreichte erfüllt uns mit Stolz, das Künftige spornt uns an. Wir sind Offerista - und wir sind auf der Suche nach hellen Köpfen, die uns noch besser machen.

KONTAKT.

Offerista Group GmbH
Jennifer Pelchen
Waldemarstrasse 33a | 10999 Berlin
01726559748
E‑Mail: 
Office Management, Front Desk, Teamassistenz, Executive Assistant, Feel-Good-Management, Workplace, Administration, Facility, New Work, Happiness Management, OFFICEbbb.de, Empfehlungsbund