Berlin

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Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Durch Ihre Erfahrungen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und somit auch unsere 120 Mitarbeitenden in der Hauptstadt. 

 

 

Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
  • Sie unterstützen unseren CEO bei administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Veranstaltungen, z. B. das Koordinieren von Terminen, Planen von Reisen, Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
  • Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen und Jahresabschlüssen.
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Partnern.
  • Sie haben Ihre Berufsausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Rolle sammeln.
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hervorragendes Zeitmanagement.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
Und so stärken wir Ihnen den Rücken:

 

  • Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
  • Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
  • Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
  • Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
  • Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
  • Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.

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