Berlin

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Verstärke eine unser Projekt- und Serviceteam in Berlin als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d). Die Stelle ist vorerst in Teilzeit mit 24 - 32 Stunden zu besetzen. Homeoffice ist anteilig möglich.  

Deine Herausforderung:

  • Verantwortung übernehmen: Abrechnung von Aufträgen, Rahmenverträgen und Ticketzuweisungen
  • Teamübergreifend zusammenarbeiten: Kommunikationsschnittstelle zu zentralen Abteilungen
  • Spannendes Aufgabenfeld:
    • Auftragscontrolling und Erstellung von Lieferdokumenten
    • Unterstützung bei der Pflege der Wartungsvertragsunterlagen
    • Registrierung von Services in Partnerportalen
    • Interne und externe Terminkoordination
    • Controlling der Zeiterfassung im Ticketsystem
    • Zuarbeiten für Jahresabschluss

Wir bieten Dir:

  • Gestaltungsspielraum: Wir schätzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und bieten Dir den Raum, Deinen Gestaltungswillen und Deine Eigeninitiative einzubringen, um Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
  • Wohlfühlfaktor: Mit kostenfreien Getränken und Kaffee sowie unseren regelmäßigen Sport- und Firmenevents, geregelten Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsplatzausstattung bieten wir unseren Kollegen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Erfolgreiche Teamarbeit: Mit Offenheit, Transparenz und Vertrauen erreichen wir unsere Ziele.
  • Intensive Förderung: Bei uns erwarten Dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, begleitet mit vielseitigen Schulungsmaß­nahmen.
  • Flexibel arbeiten: Mit unseren Büros in zentraler Lage sind wir gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bieten ausreichend Parkplätze an. Nach einer Einarbeitungsphase ist auch die Arbeit von zu Hause möglich.

Dein Profil:

  • Deine Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Deine Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, bevorzugt in der IT-Branche
  • Deine Kenntnisse und Softskills:
    • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft-Office-Produkten
    • Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
    • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
    • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
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