Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Berlin und SKP L@B - Berlin

Führungskraft

Berlin (Hybrid)

Fortgeschritten

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Ihre Aufgabenbereiche:

Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Themenrecherchen und holen interne und externe Auskünfte ein
Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufen und zur Steigerung der Produktivität
Sie nehmen an internen Tagungen teil und unterstützen die Abteilung beim Nachhalten von getroffenen Vereinbarungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen
Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Reisebereitschaft bringen Sie mit

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung. Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie moderne Sozialleistungen. Sie werden bei uns überwiegend im Home-Office arbeiten und haben zudem die Möglichkeit einmal in der Woche in das Büro in Berlin zu kommen. Bei der Einrichtung des Home-Office unterstützen wir Sie selbstverständlich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, unter Angabe des Stellentitels, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Etwaige Rückfragen beantworten wir gern per E-Mail: martina.mcgee@s-kreditpartner.de (mailto:martina.mcgee@s-kreditpartner.de)

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Kurzprofil der S-Kreditpartner

Ideen entwickeln, Innovationen treiben und dabei stets die Produkte und Prozesse für unsere Kunden im Blick haben. Diesen Aufgaben begegnen wir Tag für Tag mit Neugier, Elan und Hands-On-Mentalität.

Sie arbeiten innerhalb moderner Unternehmensstrukturen, die von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortlichkeit geprägt sind. Natürlich stellen wir herausfordernde Aufgaben an unsere Mitarbeiter:innen. Im Gegenzug unterstützen wir Sie auf Ihrem Karriereweg und ermöglichen Ihnen eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.