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Office and Reception Manager (all genders)

Berlin

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEbbb.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEbbb.de: https://www.officebbb.de/jobs/256649/office-and-reception-manager-all-genders-in-berlin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:
  • Empfang und Betreuung: Du bist für die freundliche und kompetente Betreuung aller Gäste, Besucher und Fremdfirmen verantwortlich und organisierst einen effizienten Ablauf im Empfangsbereich sowie in der Postbearbeitung.
  • Infrastruktur des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb, kümmerst dich um die Instandhaltung der Infrastruktur und unterstützt bei operativen Aufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement.
  • Effiziente Sachbearbeitung: Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs nach den entsprechenden SOPs, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Besprechungen und Reservierungen.
  • Zentraler Ansprechpartner: Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen und operativen Aufgaben.
  • Bestands- und Katasterführung: Du übernimmst die Bestandsführung für Erste-Hilfe-Material, koordinierst die Einlagerung und Bestellauslösung sowie die Katasterführung für technische Betriebsmittel und Gegenstände.

Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:
  • Du hast dein Studium oder deine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bereits abgeschlossen.
  • Du konntest bereits Erfahrungen als Assistent:innen oder Office Manager:innen sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Dank deines Organisationstalents und deiner Kommunikationsstärke arbeitest du sowohl im Team als auch selbständig, um für das Unternehmen und unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu finden.
  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und mit SAP gesammelt.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, erste Kenntnisse in Koreanisch sind von Vorteil.

Und so stärken wir dir den Rücken:
  • Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönlicher Pate*in mit Rat und Tat zur Seite.
  • Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
  • Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
  • Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen.
  • Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
  • Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine Pluxee Benefit-Card, sowie ein Jobrad.
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Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Office and Reception Manager (all genders)' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: 10829 Berlin .

Kurzprofil der Hanwha Q CELLS GmbH

Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme „Engineered in Germany“. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.

Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.


Durch die Communitys des Empfehlungsbundes konnten wir unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber in der Region deutlich erhöhen, was sich an der gestiegenen Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungseingänge und letztendlich der neu gewonnen Mitarbeiter zeigt.

Frau Ellen Lindner

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